Čeština není dřina – úřední písemnosti v praxi (nejen pro úředníky)

Seminář sestává ze dvou hlavních vzdělávacích předmětů.

Součástí jednotlivých vzdělávacích předmětů je diskuse vyplývající z dané problematiky. 

1. Pravopisné zásady češtiny včetně doporučení normy ČSN 01 6910: Úprava písemností zpracovaných textovými procesy

• Úvodní motivační test, díky němuž si cílová skupina ověří své znalosti z oblasti českého pravopisu. Rozbor jednotlivých témat (psaní titulů, oslovení, časté a rozšířené nedostatky jazykových jevů, stylistická klišé, slova přejatá a jejich nesprávné užívání apod.), která se objevila v testu.
• Tematické okruhy věnované jednotlivým kapitolám z pravidel českého pravopisu – vyjmenovaná slova, předpony a předložky, psaní velkých písmen, správné koncovky ve shodě přísudku s podmětem i u vlastních jmen, psaní složených přídavných jmen, slova přejatá, interpunkce (zákony, doplňující vs. důležitá informace, závěrečné formule, psaní výčtů) – vše v podobě praktických příkladů a autentických výpovědí pocházejících z úřednické praxe.
• Práce s on-line jazykovou příručkou, s češtinářským portálem, tipy k procvičení oblastí, které mohou být pro cílovou skupinu problematické.
• Důraz na zachování jednotnosti v textu vycházející z doporučení české státní normy ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými editory (2014).
• Důraz na správné zápisy zkratek, značek, číslic a číslovek podle doporučení české státní normy ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými editory (2014). Jejich správné užívání přispívá k přesnému vyjádření a ke kultivovanému písemnému projevu.
• Seznámení s normou pro používání měřicích jednotek v zákoně č. 505/1990 Sb., o metrologii, a české státní normě ČSN 80000-1 „Jednotky SI a doporučení pro užívání jejich násobků a pro užívání některých dalších jednotek“.
• Zásady pro formální úpravu dokumentů představují informace o správném uspořádání a členění textu, odstavce, neopomíjí také význam mezer – s důrazem na vhodné zalamování řádků a respektuje typografické základy.
  

2. Úředník jako autor kultivovaného písemného projevu (korektura z hlediska vhodné stylistiky)

• Důraz na kultivovaný písemný projev v textech administrativní povahy, který je dán mnoha aspekty, k nimž se především řadí: problematika oslovování (vhodné užívání funkce, titulů a vojenských/policejních hodností při oslovování), zdvořilá a slovní formulace (především v úředních dopisech a e-mailové korespondenci, která má sloužit jako úřední dopis), správné užívání zájmen, vhodné uspořádání, srozumitelnost, pestrost jazykových prostředků a jejich přiměřenost vzhledem adresátovi.
• Autentické výpovědi a dopisy, během jejichž analýzy upozorníme na stylistické neobratnosti, klišé a jiné chyby, jež přispívají k nejednoznačnosti a často také k nesrozumitelnosti textu.
  

Ověřené tipy pro kontrolu vlastního textu po stránce pravopisné, stylistické i formální – nezbytné jako poslední čin autora vzhledem k tomu, že svým textem prezentuje sebe sama i instituci, kterou zastupuje.